Genel Aydınlatma Metni

I. Veri Sorumlusu

AK 212 Bayrampaşa Diş Sağlığı Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi, KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

Şirket; finansal bilgileriniz, fiziksel mekân güvenliği kayıtlarınız, görsel ve işitsel kayıtlarınız, iletişim bilgileriniz, kimlik bilgileriniz, mesleki deneyim bilgileriniz, müşteri işlem bilgileriniz, tercih ve ihtiyaç bilgileriniz ile sağlık verileriniz dâhil olmak üzere kişisel verilerinizi, ilgili veri işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlemektedir.

II. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, ilgili veri işleme faaliyetinin niteliğine göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışan adayı, stajyer ve öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Çalışanlar için yan haklar ve menfaat süreçlerinin yürütülmesi
• Eğitim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi
• Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
• Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması
• Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetlenmesi
• İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
• İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi
• İş sürekliliğinin sağlanmasına yönelik faaliyetlerin yürütülmesi
• Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi
• Mal ve hizmet satın alma süreçlerinin yürütülmesi
• Mal ve hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
• Organizasyon ve etkinlik yönetimi
• Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Talep ve şikâyetlerin takip edilmesi
• Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin sağlanması
• Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin sağlanması
• Yabancı personel çalışma ve oturma izni işlemlerinin yürütülmesi
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi

III. Kişisel Verilerin Aktarılma Amaçları ve Alıcıları

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartların bulunması hâlinde ve aktarımın amacıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir:

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile
• İş akdinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, mal ve hizmet alım ve satımı, iletişim, lojistik, finans ve muhasebe işlemleri ile hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla ilgili tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar ile
• Gerekli olması hâlinde hukuk danışmanları, mali müşavirler ve muhasebe hizmeti sağlayıcıları ile
• Tedavi veya ilgili hizmet sürecinin gerektirdiği hâllerde ve hukuki şartların bulunması kaydıyla ilgili hizmet sağlayıcılar ile

Kişisel verilerin aktarılması sırasında, ilgili mevzuat kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınmasına özen gösterilmektedir.

IV. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

Otomatik olmayan yöntemler arasında yüz yüze görüşmeler, telefon görüşmeleri, sözleşmeler, formlar, tedavi belgeleri ve fatura düzenlenmesine ilişkin işlemler yer alabilir.

Elektronik ve otomatik yöntemler arasında ise internet sitesi, elektronik iletişim kanalları, e-posta sistemleri ve ilgili olması hâlinde kamera kayıt sistemleri yer alabilir.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve özel nitelikli kişisel veriler bakımından 6. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenmektedir.

Veri işleme faaliyetinin niteliğine göre kişisel verilerin işlenmesi aşağıdaki hukuki sebeplere dayanabilir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Şirketin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
• İlgili mevzuatta öngörülen diğer kişisel veri ve özel nitelikli kişisel veri işleme şartlarının bulunması

V. KVKK Kapsamında İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, ilgili mevzuatta öngörülen usullere uygun şekilde aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirkete iletebilirsiniz:

• Şirket merkez adresi olan Yenidoğan, Abdi İpekçi Cd. No:55, 34030 Bayrampaşa, İstanbul, Türkiye adresine şahsen başvurarak
• Kimliğinizin teyidi ve bilgilerin yetkisiz kişilere verilmemesi amacıyla, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla yazılı olarak merkez adresimize göndererek
• Kayıtlı e-posta adresinizden info@dis212.com adresine e-posta göndererek veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ileride belirlenecek diğer yöntemlerle

Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılır.

Başvurunun sonuçlandırılması esas olarak ücretsizdir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife kapsamında ücret talep edilebilir.